CTR Trasporti promuove una cultura aziendale improntata alla legalità, alla trasparenza e alla responsabilità.
In conformità al D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24, relativo alla protezione delle persone che segnalano violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione Europea di cui siano venute a conoscenza nell’ambito del proprio contesto lavorativo, è stato istituito un apposito canale interno di segnalazione.
Il canale consente di effettuare segnalazioni garantendo la riservatezza dell’identità della persona segnalante, delle persone coinvolte e delle informazioni contenute nella segnalazione.
Chi può effettuare una segnalazione
La segnalazione può essere effettuata dai soggetti che abbiano acquisito informazioni su possibili violazioni nell’ambito del proprio contesto lavorativo o professionale con CTR Trasporti.
A titolo esemplificativo, possono rientrare tra questi soggetti dipendenti, collaboratori, lavoratori autonomi, consulenti, fornitori, tirocinanti, candidati durante il processo di selezione, ex dipendenti e, nei casi previsti dalla normativa, ulteriori soggetti che intrattengano o abbiano intrattenuto rapporti professionali con l’azienda.
Cosa può essere segnalato
Possono essere segnalati comportamenti, atti od omissioni che ledano l’interesse pubblico o l’integrità dell’organizzazione e che rientrino nell’ambito di applicazione del D.Lgs. 24/2023.
Le segnalazioni possono riguardare, a titolo esemplificativo, illeciti o violazioni della normativa nazionale o dell’Unione Europea, irregolarità rilevanti, violazioni in materia di protezione dei dati personali, tutela dei consumatori, sicurezza, ambiente e altre condotte comprese nell’ambito di applicazione della normativa whistleblowing.
Il canale whistleblowing non è destinato a reclami commerciali, richieste di assistenza o contestazioni e rivendicazioni legate esclusivamente a un interesse personale della persona segnalante e relative al proprio rapporto individuale di lavoro, salvo che le circostanze segnalate rientrino comunque nell’ambito di applicazione della normativa whistleblowing.
Come effettuare una segnalazione
Segnalazione scritta online
È possibile effettuare una segnalazione utilizzando il modulo Whistleblowing disponibile in questa pagina.
Il sistema utilizzato da CTR Trasporti è fornito tramite la piattaforma Whistleblowing Management Tool di iubenda e consente una gestione riservata e protetta delle segnalazioni.
Attraverso il modulo è possibile effettuare una segnalazione indicando la propria identità oppure, ove consentito, procedere in forma anonima.
Le segnalazioni anonime saranno valutate e gestite secondo quanto previsto dalla normativa applicabile e dalle procedure aziendali.
Utilizza il modulo presente di seguito per inviare una segnalazione.
Segnalazione orale
È inoltre possibile effettuare una segnalazione in forma orale contattando il soggetto incaricato della gestione delle segnalazioni attraverso il seguente recapito dedicato:
Telefono: [INSERIRE NUMERO DEDICATO]
L’utilizzo di tale recapito è riservato esclusivamente alle comunicazioni relative al whistleblowing.
Segnalazione mediante incontro diretto
La persona segnalante può inoltre richiedere un incontro diretto con il soggetto incaricato della gestione delle segnalazioni.
La richiesta può essere effettuata utilizzando il seguente recapito:
Telefono/E-mail: [INSERIRE CONTATTO DEDICATO]
L’incontro sarà organizzato entro un termine ragionevole e nel rispetto della riservatezza prevista dalla normativa.
Riservatezza e tutela della persona segnalante
CTR Trasporti garantisce la riservatezza dell’identità della persona segnalante, della persona coinvolta, delle altre persone eventualmente indicate nella segnalazione, del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione, nei limiti e secondo le modalità previste dalla legge.
L’accesso alle segnalazioni è consentito esclusivamente ai soggetti espressamente autorizzati alla loro gestione.
La normativa vieta qualsiasi forma di ritorsione nei confronti della persona che effettua una segnalazione nel rispetto dei requisiti previsti dalla legge.
Le misure di protezione previste dalla normativa possono inoltre applicarsi, nei casi stabiliti dalla legge, ai facilitatori e agli altri soggetti collegati alla persona segnalante.
Gestione della segnalazione
Le segnalazioni vengono ricevute e gestite esclusivamente dal soggetto o dall’ufficio formalmente incaricato da CTR Trasporti.
Il soggetto incaricato opera con imparzialità, autonomia e nel rispetto dell’obbligo di riservatezza.
Alla persona segnalante viene fornito un avviso di ricevimento della segnalazione entro 7 giorni.
Durante la gestione della segnalazione potranno essere richieste, ove necessario, informazioni o integrazioni.
Alla segnalazione viene dato diligente seguito e viene fornito un riscontro entro i termini previsti dalla normativa, e comunque entro 3 mesi secondo quanto stabilito dal D.Lgs. 24/2023.
Segnalazione esterna ad ANAC
La normativa prevede inoltre la possibilità di utilizzare il canale esterno gestito dall’Autorità Nazionale Anticorruzione – ANAC nei casi espressamente previsti dal D.Lgs. 24/2023.
Il ricorso al canale esterno è possibile, ad esempio, quando ricorrono le condizioni previste dalla normativa relative all’assenza o alla non conformità del canale interno, al mancato seguito di una precedente segnalazione interna, al rischio di ritorsioni o alla presenza di un pericolo imminente o manifesto per il pubblico interesse.
Per informazioni sulle condizioni e sulle modalità di presentazione di una segnalazione esterna è possibile consultare la sezione Whistleblowing del sito istituzionale dell’Autorità Nazionale Anticorruzione – ANAC.
[LINK ALLA SEZIONE WHISTLEBLOWING ANAC]
Trattamento dei dati personali
I dati personali eventualmente raccolti nell’ambito della procedura di whistleblowing sono trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR, del D.Lgs. 196/2003 e delle disposizioni specifiche previste dal D.Lgs. 24/2023.
I dati vengono trattati esclusivamente per le finalità connesse alla ricezione, analisi e gestione delle segnalazioni e sono conservati per il periodo necessario alla loro gestione e nei limiti previsti dalla normativa applicabile.
Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali è possibile consultare la Privacy Policy.
[LINK ALLA PRIVACY POLICY]
Soggetto incaricato della gestione delle segnalazioni
La gestione del canale interno di segnalazione è affidata a:
[NOME E COGNOME / UFFICIO / SOGGETTO ESTERNO INCARICATO]
Contatto dedicato: [E-MAIL / TELEFONO]
Modulo di whistleblowing